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Segreteria e affari generali

L'Ufficio Segreteria e Affari Generali assicura le funzioni necessarie per l'attività degli organi istituzionali dell'Ente allo scopo di garantire l'efficiente gestione dei servizi operativi e professionali necessari per il funzionamento e il mantenimento dell'Ente.

Contatti
Telefono:
0464 729333
Fax:
0464 729366
Indirizzo e-mail:
Indirizzo e-mail pec:
Indirizzo:
Via Roma, 60 Folgaria (TN) - Piano 1^
CAP:
38064

Personale

Competenze
  • assiste il Segretario Generale nella convocazione della Giunta Comunale e del Consiglio Comunale e nella redazione dei relativi ordini del giorno
  • verbalizza le sedute degli organi collegiali e pubblica gli atti deliberativi
  • trasmette copia delle deliberazioni e delle determinazioni ai capigruppo consiliari, agli uffici ed agli interessati
  • detiene e cura i registri delle deliberazioni degli organi collegiali e delle determinazioni, e l’archiviazione corrente e storica di tali atti
  • provvede alla stesura, pubblicazione e perfezionamento formale dei bandi di gara per tutto l’Ente
  • assiste il Segretario Comunale nella sua qualità di Ufficiale Rogante, curando gli adempimenti necessari alla redazione, formalizzazione, archiviazione dei contratti dell’Amministrazione Comunale, stipulati sia in forma di atto pubblico che di scrittura privata
  • gestisce la tenuta dei regolamenti
  • gestisce gli appuntamenti del Sindaco ed Assessori, le riunioni, la corrispondenza e il cerimoniale
  • fissa gli appuntamenti per il servizio di Notariato
  • gestisce la concessione temporanea delle sale comunali
  • smista la posta ai vari uffici e servizi
  • cura le procedure concernenti le assunzioni tramite Intervento 19
  • gestisce le procedure di assegnazione legna ad anziani
  • gestisce il personale dal punto di vista giuridico, normativo ed economico
  • gestisce gli aspetti relativi al trattamento dei dati personali in conformità alla vigente normativa in materia di privacy
  • aggiorna la sezione generale del sito internet comunale e il totem informativo
  • gestisce il Piano di Sviluppo Rurale
  • gestisce la concessioni in uso delle malghe comunali
  • gestisce le procedure di assegnazione legna ad anziani
  • organizza le procedure di vendita del legname comunale e di affidamento dei servizi di esbosco
  • coordina la parte amministrativa dell’asilo nido comunale
  • fornisce informazioni in relazione all’assegnazione degli alloggi comunali
  • tiene la rassegna stampa
  • organizza la celebrazione delle ricorrenze civili e coordina le proposte turistiche estive e invernali
  • gestisce lo sportello unico "Attività produttive" (S.U.A.P.)
  • rilascia le autorizzazioni per l’organizzazione di eventi, manifestazioni, spettacoli e lotterie
  • cura l’ufficio relazioni con il pubblico (U.R.P)
  • prepara le pratiche relative all’assegnazione di contributi ad associazioni
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Pagina pubblicata Giovedì, 04 Dicembre 2014 - Ultima modifica: Venerdì, 07 Luglio 2017

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